一、目前现状
　　 传统的档案数据库中分类信息复杂，需靠手工查询纸张原件，响应速度慢。 由于档案量巨大，当需要查询档案时，需花费几个小时，甚至一天的时间在档案室查找。耗时、耗力。 由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。 由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。 在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文文件的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文文件如何管理、查阅、应用有待全面解决。梅先生六二八零零二八六转八四七　

二、解决方案
◆ 扫描仪：虹光AV320高速扫描仪或其它型号
◆ 扫描软件：IT- Scan扫描影像优化
◆ 文件智能录入系统：TH-OCR 数据录入工厂
◆ 文档管理软件：IMAGE WORK影像信息管理系统
◆ 服务器、存储设备：自选     
◆ 数据库：SQL或Oracle 大型数据库软件
◆ 其它设备： 打印机、条形码打印机、磁带机等